Проследяване на работното време – да или не?

Проследяване на работното време е метод за следене колко точно време служителите са отделили за извършването на определена дейност. Това помага на мениджърите и на компаниите да проследяват и продуктивността и да разпределят работното време по-добре. Като всяко нещо обаче и идеята за проследяване на работното време има своите плюсове и минуси.

Плюсове при проследяване на работното време

Повишена продуктивност 

Проследяването на работното време помага на бизнесите да идентифицират кои сфери на функционират ефективно, както и кои дейности губят много от работното време на служителите. Чрез анализирането на информацията за това колко време отнемат различните задания, може да се определи кое отнема твърде много време на служителите. Съответно и да се намери по-ефективно решение как да бъде свършена работата или да се промени графикът, за да са по-продуктивни хората.

По-добро разпределение на времето 

При проследяване на работното време се създава възможност графикът да бъде по-добре балансиран и да се даде приоритет на по-важните задачи. Само след като знаете точно колко време отнема всяка задача, можете да планирате правилно деня си.

По-добро планиране на крайни срокове

След като редовно следите ползването на работното време, можете да по-точно да определите колко време е необходимо за определена задача. По този начин в бъдеще можете да залагате по-постижими и реалистични крайни срокове. Така ще избегнете претоварването на служителите и екипа си. 

По-добро менажиране на проекти 

Проследяването на работното време е ключово за управлението на проекти, тъй като ви позволява да следите прогреса на заданията. Също и да идентифицирате евентуалните проблеми при изпълнението му и да промените планът си според тази информация. Това е ключово, когато работите с по-големи проекти с много екипи.

Фактуриране 

За фирми, чието заплащане е почасово, проследяването на работното време е от съществено значение. То е единственият начин да се изготвят правилно необходимите фактури и да се отчете свършената работа пред клиентите. 

Минуси при проследяване на работното време

Отнема време 

Най-големият недостатък на проследяването на работното време е, че може да е трудоемко и да отнема време само по себе си. Самият процес може да отнема ценно време, което вместо това да бъде оползотворено в реалното изпълнение на поставените задачи.

Микроменажиране 

Проследяването на работното време също така крие рискът от злоупотреби от страна на мениджърите, тъй като може да бъде използвано, за да микроменажират служителите си. Възможно е това да доведе до създаването на токсична работна среда и неприязън сред членовете на екипа.

Неточни данни 

Проследяването на работното време всъщност разчита на това служителите да отчитат правилно времето, което са прекарали в изпълняване на дадена задача. Възможно е обаче получената по този начин информация да е неточна поради разсейвания, вършене на твърде много неща едновременно или просто на факта, че някои хора забравят лесно.

Разсейване от работата 

Следенето на времето за изпълнението на дадена задача понякога всъщност е доста разсейващо и отнема от фокуса за изпълнението ѝ. 

Съпротива от служителите

Възможно е някои служители да се противопоставят на отчитането на времето, тъй като го считат за нарушение на тяхната поверителност. Възможно е също така да се чувстват притиснати и стресирани понеже са постоянно наблюдавани. 

Поради гореизброените причини, въвеждането на проследяване на работното време, следва да бъде внимателно обмислено и обсъдено на база на нуждите на организацията и на служителите. В крайна сметка, целта е да се повиши продуктивността и да се създаде здравословна работна среда.

Открийте други начини за оптимизация на работния процес, които съществуват независимо от проследяването на времето, ето тук. 

Прочетете още: 

 Какво искат служителите от работодателите си днес

8 AI инструмента, които всеки HR специалист трябва да знае