Администриране и осигуряване при плаващо работно време

Неслучайно работното време е един от основните елементи на трудовия договор. То е от ключово значение за работодателя, за да знае кога и под каква форма може да разчита на своите служители. Но и за самите тях е важно как да планират личния си живот около работните си ангажименти. Плаващо работно време или гъвкаво работно време е удобна форма, при която се фиксират часовете, в които служителят трябва да е в офиса, но извън тези стриктно определени часове той разполага с някаква свобода за това как да организира деня си. Това прави така нареченото плаващо работно време привлекателна възможност. Как обаче се администрира и как се начисляват осигуровки?

Важно е да се отбележи, че плаващо работно време също означава форма на пълно работно време. Тоест, изработват се пълен брой работни часове (40ч.), като отчитането се прави на седмична база.

Проследяване при плаващо работно време

От административна гледна точка, това може да създаде някои затруднения, тъй като е необходимо да се проследява и отчита работното време, което само по себе си има своите плюсове и минуси. На първо място трябва да се въведе система, чрез която служителят да отчита отработените часове. Често обаче, когато се разчита на това те сами да проследяват колко време са прекарали в изпълнение на дадена задача, се допускат грешки. В тези случаи електронните системи могат да се от помощ.

Рискове от неточности и микромениджмънт

На следващо място, от HR гледна точка е редно да се обърне внимание на мениджърите да не използват гъвкавото работно време, за да микроменажират персонала и по този начин да създадат една токсична работна среда. Обратното би било в противовес с идеята на въвеждането на такъв режим на работа. В тази връзка могат да се проведат обучения за персонала – както за мениджърите, така и за служителите, за да управляват процеса по най-добрия и ефективен възможен начин.

Това е необходимо понеже при плаващо работно време често е възможно да има неточно отчитане, ако на служителите не е обяснено как правилно да се отчитат. Гъвкавото работно време крие риск и от повече разсейване, но и обратното е вярно. Няма как да се гарантира на работодателя, че винаги служителите ще оползотворяват 100% от работното си време. Независимо дали работят от офиса или от някъде другаде.

На последно място, редно е да се отбележи и че проследяването на работното време е трудоемък процес. Този фактор трябва да се вземе предвид, когато се прави преценка дали за конкретен служител или група служители за компанията е по-удачно да възприеме този модел на работа или да се придържа към стандартното работно време. Моделът на плаващо работно време създава необходимост от допълнително и специфично администриране. За сметка на това дава повече свобода на служителите, което често води до повишаване на тяхната продуктивност.

Осигуряване при плаващо работно време

По отношение на осигуровките, това което е от значение е, че става въпрос за пълно работно време. Съответно и дължимите осигуровки са в пълен размер. Те зависят от реално отработените часове. Осигурителните вноски се изчисляват спрямо договореното работно време и договореното брутно трудово възнаграждение за месеца. В случай че договорът е за непълно работно време, тогава има някои особености. Тогава осигуровките се дължат пропорционално. Ако възнаграждението е по-малко от минималната работна заплата и става въпрос за единствен трудов договор на лицето, е възможно да се наложи доплащане до минималния осигурителен доход.

В обобщение, моделът на плаващо работно време не намалява или увеличава осигуровките, когато договорените и реално отработени часове съвпадат. От административна гледна точка обаче има особености, които да се вземат предвид. Например: необходимостта от провеждане на обучения и разяснителни кампании както за служителите, така и за техните мениджъри.

Лесен и удобен начин за бързо и ефективно администриране на трудови правоотношения можете да откриете тук. 

Още полезни статии:

Как се възнаграждава труд по празници и в почивни дни

Възстановяване на прекъснати осигурителни права