От 5 дни до 10 минути: как eHR трансформира HR процесите в EasyCredit

Цветелина Джонева-Каканакова от EasyCredit споделя с нас как внедряването на eHR системата трансформира HR процесите в компанията – от бавни и административно натоварени към бързи, дигитални и ефективни. С решения като онлайн заявяване на отпуск, масово подписване на документи и пълна прозрачност за служителите и мениджмънта, компанията успява да спести значително време и ресурси, като същевременно подобрява удовлетвореността и продуктивността на екипа.

Име и позиция

Аз съм Цветелина Джонева-Каканакова, работя в Изи Асет Мениджмънт АД в централния офис в София. Нашата компания има над 220 офиса в страната и повече от 1600 служители.

Любими функционалности

Моето най-любимо нещо в системата е заявяването на отпуск. Просто отваряш приложението, избереш датите, и системата след това автоматично смята колко дни ти остават, включително допълнителните дни. Всичко става за секунди – няма нужда да попълваш хартиени молби или да чакаш одобрение.

Другото, което много ми помага, е масовото подписване на документи. Ако трябва да разпишеш много документи наведнъж, преди беше цяло приключение – сега става с няколко клика. Можеш дори да ги изпратиш веднага на колегите за подпис.

И също много ценя гъвкавостта на системата – можеш да добавяш всякакви документи, когато ти трябват, без да се налага да чакаш някой да ги създава като шаблони /независим си/.

Конкретни ефекти

За нов служител, вместо да се подписват 20 страници на хартия, да се сканират и пращат по куриер, всичко се случва онлайн – буквално за няколко минути. Спестяваме време, пари за куриер и гориво (за да дойде човек с пълномощно да ти подпише документите), и главоболия с хартиени документи.

Индиректни ефекти

Служителите са доволни, защото имат контрол и прозрачност – виждат отпуските си, могат да свалят документите си и не чакат одобрение по имейл.

Ръководителите също печелят – по-малко административна работа, лесен преглед на документи.

И за висшия мениджмънт е супер – всичко е на разположение в реално време, може да се планира и да се вземат решения без забавяне.

Защо избрахме eHR

Преди да започнем да работим с тях, ги помолих да дойдат на място да видят всички процеси как се случват и да ни покажат как ще се случват, ако работим с тях. Справиха се блестящо – показаха го реално. Имахме и пълен съпорт за подготовка на системата и нужните данни. Дори стигнахме и файлове да ни оправят те.

Как ни прави по-конкурентни:

• Спестява време и ресурси, които можем да насочим към важни задачи и най-вече за развитие на хората и в нови проекти.
• Удобство за служителите и ръководителите – всички са доволни и процесите вървят гладко и бързо.
• По-бързи и по-ясни процеси, което прави целия ни екип по-ефективен.

Прочети още: 

Как RobertShaw спестява 5 работни дни месечно с eHR

Шефът отказва платен отпуск, има ли право