Сложете край на тромавите процеси по създаване, одобряване и подписване на искания и заповеди за отсъствия
Колко време ви отнема да прегледате, одобрите и подпишете всички искания за отпуск на вашите служители? С eHR това става за секунди!
Изцяло електронно управление
Опростен процес без попълване на документи. Всичко се генерира автоматично.
eIDAS и EU GDPR издържани
Създадена в съответствие с всички изисквания на българското законодателство.
Един клик - много действия
Одобрявате и подписвате отпуските на всички ваши служители с един клик.
Безплатни подписи за служители
Вграден УЕП, което премахва нуждата от инсталиране на други приложения за подписване.
Забравете за заявките за отпуск на хартия и хаотичните excel-ски таблици. Системата на eHR ви позволява да управлявате отсъствията на всички ваши служители онлайн.
Автоматизираните процеси ви позволяват да следите използваните и оставащи дни отпуск и да подавате и одобрявате заявки за отсъствия за секунди, без нуждата от попълване на документи.
Служителят има постоянен достъп до наличните дни платен отпуск и за секунди може да пуска заявки за нов, без да попълва документи, благодарение на удобството на системата. Подписването на искането се осъществява чрез вграден електронен подпис (УЕП).
eHR може да се използва и в движение, също толкова удобно и на мобилно устройство, през което служителят може да подаде заявка за неплатен отпуск, болничен или друг тип отсъствие.
Проследете изразходваните дни отпуск и болничен за текущата календарна година. Вече е лесно да си спомните и да изчислите дните отсъствия за предходни и бъдещи периоди.
Възможност работодателя да въведе отсъствие на служител или работник, когато той е възпрепятстван.
Работодателят подписва чрез Квалифициран електронен подпис (КЕП), а служителите чрез Усъвършенстван електронен подпис (УЕП), който се създава от системата автоматично и не е обвързан с разходи за никоя от страните.
Възможност за контролиран достъп и настройка за поредица на действията (от пряк ръководител, мениджър на отдела и др.) спрямо нуждите във вашата йерархична структура. Известия за следващи действия.
При наличие на голям брой искания за отсъствия, чакащи одобрение и подпис от страна на работодател, действията по тях могат да бъдат извършени наведнъж.
Не е нужно да одобрявате индивидуалните отпуски поотделно, а можете да го направите с едно действие, за много на брой служители.
С eHR всеки ръководител и мениджър има достъп до споделен календар, който обединява отсъствията на всички членове на даден екип. Това улеснява планирането на отпуски в отдела. Налична статистика за брой отсъствия за годината по вид отпуск и по отдели.
Детайлна месечна справка за графика на служители по отдел. Данните се актуализират спрямо отсъствията, въведени в системата, работните и почивни дни за всеки служител, както и броя отработени часове.
Възможност за въвеждане на данни спрямо допълнително отработени часове и полагаеми почивни дни за всеки служител.
Всички документи, свързани с отпуските и болничните на служителите се съхраняват в дигитален архив, който е част от електронното трудово досие. Без риск от загуба на документ, лесно проследяване и отчетност.
Системата позволява създаване на справки, както обобщени, така и детайлни, които могат да бъдат интегрирани във вашия ТРЗ софтуер.
"Системата има изключителен потенциал за развитие и „скрояване“ за всеки клиент. Платформата е изключително лесна за работата, както от страна на служителите, така и ополучихмет страна на преките ръководители и ЧР специалистите. Подкрепата, която и продължаваме да получаваме при въвеждането и интегрирането е уникална, благодарности! eHR има потенциал да спести ресурси по отношение на управление на отсъствията. Това е осезаема тема що се касае до 400 души персонал."
Нина Иванова, Неопърл България
"Много лесно работим с промените и екипа ви откликва на всичко, което имаме нужда да бъде направено"
Невена Илиева, Вива Кредит
"Имали сме проверки от Инспекция по труда няколко пъти и не сме срещнали никакви проблеми от факта, че използваме онлайн система за съхранение на документи. При необходимост документите за даден служител се изтеглят от системата. Нашите притеснения бяха дали тази институция се е сблъсквала с електронно трудово досие, но можем да кажем, че към момента нямаме никакви проблеми в това отношение."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"В момента, само с няколко клика, всеки един служител може да одобрява документи. Може също така много лесно да търси информация и да прави справки относно трудовото си досие"
Красен Кунчев, Новател
"Внедряването на платформата за електронни трудови досиета на eHR във всички компании от групата на VEDA ни даде възможност не само да се отървем от последната купчина хартия, събираща прах в офиса ни, но и значително да подобрим редица вътрешни процеси, превръщайки HR отдела ни от реактивна - в проактивна "бойна" единица."
Данаил Коев, основател на VEDA
"Спряхме се на компанията eHR, защото те откликнаха по перфектен начин на нашите искания и ни предоставиха подходящото решение за оптимизирането на нашия процес."
Красен Кунчев, Новател
"В Beetroot подкрепяме модела на работа remote first. За нас е важно да предоставяме възможност на служителите ни да работят от разстояние, без това да затруднява комуникацията и работните процесите. С eHR успяхме да елиминираме хартията и сме много по-гъвкави и адекватни при подписването на документи, особено със служители, работещи извън офиса."
Невена Цонкова, Beetroot
"С продукта eHR решихме лесно всички проблемите с големите обеми хартия и съхранението й. Това беше изключително важно за нас като екип работещ изцяло в сферата на дигиталния свят. Друга силна страна е екипът на eHR - те са винаги на разположение за съдействие и обратна връзка. Не на последно място, продуктът е на достъпна цена."
Маргарита Христова, Camplight
"С eHR облекчението е много голямо. Още в същия ден комплектоваме документите в самата система, изпращаме ги електронно, човекът ги подписва на същия ден и от следващия вече може да започне работа. Процесът е много по-удобен, бърз, улеснява както нас, така и служителите и намалява евентуалните грешки."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"Научихме за вашите решения от препоръка на счетоводител и сме благодарни, че ни предложи точно тях. Изборът ни не беше никак труден, тъй като цената на продукта беше изключително достъпна и комуникацията с екипа ви е много лесна и бърза, което е много важно за нас!"
Йордан Рафаилов, SoCyber
"Изборът ни е на база нашия личен опит. Вие дойдохте точно навреме, тъй като преди вас имахме възможност да работим с друга компания. Функционалностите при вас обаче са по-лесно откриваеми, работи се със системата много по-лесно, бързо и интуитивно."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Стартирахме системата от април месец 2024 г., и за тези месеци приблизително мога да кажа, че спестяваме около 30-40 часа месечно на всички ЧР специалисти, ~10 ч. на преките ръководители (над 15 души), и 15 ч. на Управителя."
Нина Иванова, Неопърл България
"Създаването, изпращането и подписването на документ с еHR е межу 10 и 20 пъти по-бързо, отколкото на хартия."
Фани Кирилова, WorkNomads
"Преди да започнем да използваме системата, съхранявахме, подписвахме и споделяхме документи на хартия, което със сигурност не беше ефективно. Отдавна търсихме решение, което да оптимизира тази част от работата ни и се спряхме на eHR след обстойно проучване на пазара. Продуктът е с високо качество и сигурност и отговаря на нашите очаквания и нужди."
Фани Кирилова, WorkNomads
"Искахме да намерим адекватно решение, което да предоставя гъвкавост както на работодателя, така и на служителите. След много обстойно проучване на пазара и предлаганите услуги, се спряхме на eHR, защото продуктът е с високо качество и сигурност, предоставя много функционалности, както и е гъвкав откъм доработване на допълнителни функционалности, които да отговарят на нашите очаквания и нужди."
Станислава Иванова, CXG
"В момента с екипа ми помагаме на десетки технологични компании да почерпят пряко от личния ни опит и да дигитализират напълно отношенията със служителите си чрез eHR. Единственото, за което съжалявам, е че не го направихме още преди години."
Данаил Коев, основател на VEDA
"Улесниха се значително процесите на ежедневна база както за нас служителите от отдел ЧР, които се занимаваме с обработката на цялата постъпваща на хартиен носител информация, така и за останалите служители, които вече имат 24-часов достъп и управление на своите досиета и отсъствия."
Десимира Бачийска, Пелентекс България
"Избрахме eHR, заради достъпния и лесен за работа интерфейс, както и гъвкавостта и функционалностите, които предлага системата."
Габриела Алипиева, Пелентекс България
"Създаването, подписването и изпращането им по електронен път чрез eHR е между 5 до 20 пъти по-бързо, спрямо същия процес на хартия."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Процесът по създаването, подписването, връчването и съхранението на документи по електронен път чрез eHR улесни много работата на HR екипа и е в пъти по-бързо, спрямо същия процес на хартия. Само с няколко клика в рамките на минути служител може да бъде назначен на работа и да започне да работи в полза на бизнеса."
Станислава Иванова, CXG
"Подкрепата, която ни оказвате, когато имаме необходимост е много навременна и адекватна."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"След като това (дигитализирането на досиетата) се случи, се елиминира риска от загуба на хартиени документи, приключи поддръжката на хартиения архив. Всеки служител има достъп до своето досие за бързи справки."
Красен Кунчев, Новател
"Сърдечни благодарности за професионализма, за партньорството и чудесното сътрудничество, за гъвкавостта и допълнителните функционалности, създадени специално за нас."
Нина Иванова, Неопърл България
"Предвид, че имаме служители на различни локации в България, използването на системата помогна значително, за да улесним процеса на обмен на документи."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Изборът ни за eHR надделя най-вече заради усъвършенствания електронен подпис, който се създава от системата и не е обвързан с допълнителни разходи."
Нина Иванова, Неопърл България
"Като модерен работодател, нашата цел е да минимизираме използването на хартия и да подпомагаме опазването на околната среда. Дигитализацията на документите дава възможност за гъвкавост както на работодателя, така и на служителите."
Фани Кирилова, WorkNomads
"Увереността ни в това, че трудовоправните ни отношения с екипа вече са оформени 100% законосъобразно не е за подценяване, но няма как да скрия задоволството си и че изцяло дигиталният onboarding на новите членове на екипа повлия положително на цялостния работодателски брандинг на VEDA."
Данаил Коев, основател на VEDA
"Подписването и съхранението на документи премина в изцяло дигитален формат. Служителите, както и самият работодател, имат лесен достъп до всички документи, което води до по-голяма прозрачност в нашите процеси."
Йордан Рафаилов, SoCyber
"Вече не е нужно да си в офиса за да подписваш документи. Всичко се случва опростено, като е достатъчно да имаш достъп до интернет, за да достъпиш сайта на eHR."
Красен Кунчев, Новател
"eHR има много предимства – онлайн управление на целия документооборот, спестяването на време за подписване на документи от всички страни, справките в реално време, подписване и одобрение на множество документи, интеграцията с различни софтуери, които ползваме – заплащане, контрол на достъп и т.н."
Нина Иванова, Неопърл България
✔ Перфектно решение за фирми със служители, работещи от разстояние
✔ Опростен процес без нужда от попълване на документи
✔ Мигновени справки и отчетност
✔ Автоматизиран процес, който пести време и ръчна работа
✔ Удобна и лесна за използване система
✔ Одобрявате и подписвате множество заявки за отпуск за секунди
Изтеглете наръчка на eHR за да разберете какво е необходимо да направите, за да можете да дигитализирате досиетата на вашите служители, спрямо изискванията на българското и европейско законодателство.
*Въвеждайки вашите детайли, вие се съгласявате с нашите Общи условия и Политиката за защита на личните данни.
Полезни съвети за оптимизиране на работата в отдел човешки ресурси, дигитализация на трудовите досиета на вашите служителите и актуални теми от трудовото законодателство.
Създаването и съхраняването на трудовото досие на всеки един работник или служител може да бъде оптимизирано, ако всички документи в досието са в електронен формат и тяхното споделяне и подписване също се осъществяват по електронен път. За собственици на бизнес или специалисти в сферата на човешките ресурси, прилагането на подобно решение може да спести ценно […]
В разговор с Ценка Моянова – Ръководител администриране, вътрешни процеси и политики и Невена Илиева – Мениджър Подбор и мотивация на служители във Viva Credit, научихме много за техния опит преди и след използването на системата на eHR. Ето какво споделят те, от първо лице, за процеса на работа в отдела и какви промени са […]
Какво са HR показателите за ефективност, още познати като KPIs? Определяте ли ги спрямо целите на вашия бизнес и измервате ли резултатите си правилно? Съдържание Връзката между HR и бизнес целите HR показатели за ефективност – как да ги определите? Оценка и подобрение на практиките при подбор и наемане чрез KPIs Измерване на удовлетвореността и […]
Полезна информация, свързана с дигитализацията на HR процесите и съвети за управление на човешките ресурси.
