Електронно трудово досие

Създавате, изпращате, подписвате и съхранявате документи сигурно и бързо с eHR

Image

Как еHR улеснява работата на HR отдела?

Създаване на електронно трудово досие

Всички документи от настоящите хартиени трудови досиета вече могат да бъдат цифровизирани и съхранявани онлайн.

Системата осигурява лесен достъп до документи от досието и създава удобен за управление дигитален архив.

Постъпково създаване на електронни документи

С Wizard помощника на еHR, създаването на електронни документи се осъществява лесно, стъпка по стъпка.

Системата разполага с голямо разнообразие от готови форми на основни документи в трудовото правоотношение. Възможност за създаване на документи по образец на клиента.

Гъвкава йерархична структура

В eHR можете да създавате различен тип потребители и да контролирате техните права и достъп до отделните функционалности на системата.

Опция за задаване на действия по подразбиране, от конкретни служители, поредност и отговорности за одобрение и подписване. Уведомления по имейл.

Очаквайте скоро интеграция с

Microsoft Google calendar

3 стъпки за дигитализация на трудови досиета

Изтеглете наръчка на eHR за да разберете какво е необходимо да направите, за да можете да дигитализирате досиетата на вашите служители, спрямо изискванията на българското и европейско законодателство.

*Въвеждайки вашите детайли, вие се съгласявате с нашите Общи условия и Политиката за защита на личните данни.

Електронно връчване на документи

eHR предоставя възможност за двустранно споделяне на документи по електронен път, както от страна на работодателя, така и от страна на служителя.

Действията се удостоверяват чрез квалифицирани удостоверения за време, връчването на документи е юридически валидно и спестява време и разходи за куриери.

Работодателят има възможност да изпрати много документи на различни служители, с персонализирано съдържание, само с един клик.

Електронно подписване на документи

Лесно, бързо и сигурно подписване на документи от всички служители на фирмата.

Работодателят подписва чрез Квалифициран електронен подпис (КЕП), а служителите чрез Усъвършенстван електронен подпис (УЕП), който се създава от системата и не е обвързан с разходи за никоя от страните.

Възможност за подписване на много различни документи наведнъж с един клик.

Справки за документи и досиета на служители

С помощта на eHR можете да правите мигновени справки и извлечения за служител или група от служители.

Всички документи са организирани, а търсенето им в системата е лесно и бързо.

Всеки ден eHR помага на бизнесите в България да оптимизират своите процеси и да пестят ценно време и средства.

Ето какво споделят нашите клиенти.

"С продукта eHR решихме лесно всички проблемите с големите обеми хартия и съхранението й. Това беше изключително важно за нас като екип работещ изцяло в сферата на дигиталния свят. Друга силна страна е екипът на eHR - те са винаги на разположение за съдействие и обратна връзка. Не на последно място, продуктът е на достъпна цена."

М. Христова, Camplight

Съдържание, което ще ви помогне да изведете HR процесите си на следващо ниво

Полезни съвети за оптимизиране на работата в отдел човешки ресурси, дигитализация на трудовите досиета на вашите служителите и актуални теми от трудовото законодателство.

Proces na digitalziacia
Как да дигитализирате трудовите досиета на служителите

Създаването и съхраняването на трудовото досие на всеки един работник или служител може да бъде оптимизирано, ако всички документи в досието са в електронен формат и тяхното споделяне и подписване също се осъществяват по електронен път. За собственици на бизнес или специалисти в сферата на човешките ресурси, прилагането на подобно решение може да спести ценно […]

Още
Как Viva credit наема нови служители 3 пъти по-бързо с eHR
Как Viva Credit наема нови служители 3 пъти по-бързо с eHR

В разговор с Ценка Моянова – Ръководител администриране, вътрешни процеси и политики и Невена Илиева – Мениджър Подбор и мотивация на служители във Viva Credit, научихме много за техния опит преди и след използването на системата на eHR. Ето какво споделят те, от първо лице, за процеса на работа в отдела и какви промени са […]

Още
ocenka na predstavyaneto
Как правилно да оцените представянето на служителите си

Как правилно да оцените представянето на служителите си? Споделяме ви 10 доказани съвета, чрез които да направите процеса по оценка на представянето успешен за вас и вашите служители. Съдържание Отделете достатъчно време Подгответе се добре Избягвайте изненадите Използвайте методът на самооценка Използвайте широк спектър за набиране на информация Използвайте примери от реалния живот Фокусирайте се […]

Още
Посетете блога

Наемайте служители 3 пъти по-бързо с еHR

Спестете време и средства като съкратите времето за създаване, споделяне и подписване на документи.