Създавате, изпращате, подписвате и съхранявате документи сигурно и бързо с eHR
Всички документи от настоящите хартиени трудови досиета вече могат да бъдат цифровизирани и съхранявани онлайн.
Системата осигурява лесен достъп до документи от досието и създава удобен за управление дигитален архив.
С Wizard помощника на еHR, създаването на електронни документи се осъществява лесно, стъпка по стъпка.
Системата разполага с голямо разнообразие от готови форми на основни документи в трудовото правоотношение. Възможност за създаване на документи по образец на клиента.
В eHR можете да създавате различен тип потребители и да контролирате техните права и достъп до отделните функционалности на системата.
Опция за задаване на действия по подразбиране, от конкретни служители, поредност и отговорности за одобрение и подписване. Уведомления по имейл.
Изтеглете наръчка на eHR за да разберете какво е необходимо да направите, за да можете да дигитализирате досиетата на вашите служители, спрямо изискванията на българското и европейско законодателство.
*Въвеждайки вашите детайли, вие се съгласявате с нашите Общи условия и Политиката за защита на личните данни.
eHR предоставя възможност за двустранно споделяне на документи по електронен път, както от страна на работодателя, така и от страна на служителя.
Действията се удостоверяват чрез квалифицирани удостоверения за време, връчването на документи е юридически валидно и спестява време и разходи за куриери.
Работодателят има възможност да изпрати много документи на различни служители, с персонализирано съдържание, само с един клик.
Лесно, бързо и сигурно подписване на документи от всички служители на фирмата.
Работодателят подписва чрез Квалифициран електронен подпис (КЕП), а служителите чрез Усъвършенстван електронен подпис (УЕП), който се създава от системата и не е обвързан с разходи за никоя от страните.
Възможност за подписване на много различни документи наведнъж с един клик.
С помощта на eHR можете да правите мигновени справки и извлечения за служител или група от служители.
Всички документи са организирани, а търсенето им в системата е лесно и бързо.
"Системата има изключителен потенциал за развитие и „скрояване“ за всеки клиент. Платформата е изключително лесна за работата, както от страна на служителите, така и ополучихмет страна на преките ръководители и ЧР специалистите. Подкрепата, която и продължаваме да получаваме при въвеждането и интегрирането е уникална, благодарности! eHR има потенциал да спести ресурси по отношение на управление на отсъствията. Това е осезаема тема що се касае до 400 души персонал."
Нина Иванова, Неопърл България
"Подкрепата, която ни оказвате, когато имаме необходимост е много навременна и адекватна."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"В момента, само с няколко клика, всеки един служител може да одобрява документи. Може също така много лесно да търси информация и да прави справки относно трудовото си досие"
Красен Кунчев, Новател
"Стартирахме системата от април месец 2024 г., и за тези месеци приблизително мога да кажа, че спестяваме около 30-40 часа месечно на всички ЧР специалисти, ~10 ч. на преките ръководители (над 15 души), и 15 ч. на Управителя."
Нина Иванова, Неопърл България
"Много лесно работим с промените и екипа ви откликва на всичко, което имаме нужда да бъде направено"
Невена Илиева, Вива Кредит
"Искахме да намерим адекватно решение, което да предоставя гъвкавост както на работодателя, така и на служителите. След много обстойно проучване на пазара и предлаганите услуги, се спряхме на eHR, защото продуктът е с високо качество и сигурност, предоставя много функционалности, както и е гъвкав откъм доработване на допълнителни функционалности, които да отговарят на нашите очаквания и нужди."
Станислава Иванова, CXG
"След като това (дигитализирането на досиетата) се случи, се елиминира риска от загуба на хартиени документи, приключи поддръжката на хартиения архив. Всеки служител има достъп до своето досие за бързи справки."
Красен Кунчев, Новател
"Процесът по създаването, подписването, връчването и съхранението на документи по електронен път чрез eHR улесни много работата на HR екипа и е в пъти по-бързо, спрямо същия процес на хартия. Само с няколко клика в рамките на минути служител може да бъде назначен на работа и да започне да работи в полза на бизнеса."
Станислава Иванова, CXG
"Създаването, подписването и изпращането им по електронен път чрез eHR е между 5 до 20 пъти по-бързо, спрямо същия процес на хартия."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Научихме за вашите решения от препоръка на счетоводител и сме благодарни, че ни предложи точно тях. Изборът ни не беше никак труден, тъй като цената на продукта беше изключително достъпна и комуникацията с екипа ви е много лесна и бърза, което е много важно за нас!"
Йордан Рафаилов, SoCyber
"Сърдечни благодарности за професионализма, за партньорството и чудесното сътрудничество, за гъвкавостта и допълнителните функционалности, създадени специално за нас."
Нина Иванова, Неопърл България
"Спряхме се на компанията eHR, защото те откликнаха по перфектен начин на нашите искания и ни предоставиха подходящото решение за оптимизирането на нашия процес."
Красен Кунчев, Новател
"Предвид, че имаме служители на различни локации в България, използването на системата помогна значително, за да улесним процеса на обмен на документи."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Подписването и съхранението на документи премина в изцяло дигитален формат. Служителите, както и самият работодател, имат лесен достъп до всички документи, което води до по-голяма прозрачност в нашите процеси."
Йордан Рафаилов, SoCyber
"Имали сме проверки от Инспекция по труда няколко пъти и не сме срещнали никакви проблеми от факта, че използваме онлайн система за съхранение на документи. При необходимост документите за даден служител се изтеглят от системата. Нашите притеснения бяха дали тази институция се е сблъсквала с електронно трудово досие, но можем да кажем, че към момента нямаме никакви проблеми в това отношение."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"Преди да започнем да използваме системата, съхранявахме, подписвахме и споделяхме документи на хартия, което със сигурност не беше ефективно. Отдавна търсихме решение, което да оптимизира тази част от работата ни и се спряхме на eHR след обстойно проучване на пазара. Продуктът е с високо качество и сигурност и отговаря на нашите очаквания и нужди."
Фани Кирилова, WorkNomads
"С продукта eHR решихме лесно всички проблемите с големите обеми хартия и съхранението й. Това беше изключително важно за нас като екип работещ изцяло в сферата на дигиталния свят. Друга силна страна е екипът на eHR - те са винаги на разположение за съдействие и обратна връзка. Не на последно място, продуктът е на достъпна цена."
Маргарита Христова, Camplight
"В момента с екипа ми помагаме на десетки технологични компании да почерпят пряко от личния ни опит и да дигитализират напълно отношенията със служителите си чрез eHR. Единственото, за което съжалявам, е че не го направихме още преди години."
Данаил Коев, основател на VEDA
"С eHR облекчението е много голямо. Още в същия ден комплектоваме документите в самата система, изпращаме ги електронно, човекът ги подписва на същия ден и от следващия вече може да започне работа. Процесът е много по-удобен, бърз, улеснява както нас, така и служителите и намалява евентуалните грешки."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"Внедряването на платформата за електронни трудови досиета на eHR във всички компании от групата на VEDA ни даде възможност не само да се отървем от последната купчина хартия, събираща прах в офиса ни, но и значително да подобрим редица вътрешни процеси, превръщайки HR отдела ни от реактивна - в проактивна "бойна" единица."
Данаил Коев, основател на VEDA
"Изборът ни за eHR надделя най-вече заради усъвършенствания електронен подпис, който се създава от системата и не е обвързан с допълнителни разходи."
Нина Иванова, Неопърл България
"Създаването, изпращането и подписването на документ с еHR е межу 10 и 20 пъти по-бързо, отколкото на хартия."
Фани Кирилова, WorkNomads
"Улесниха се значително процесите на ежедневна база както за нас служителите от отдел ЧР, които се занимаваме с обработката на цялата постъпваща на хартиен носител информация, така и за останалите служители, които вече имат 24-часов достъп и управление на своите досиета и отсъствия."
Десимира Бачийска, Пелентекс България
"Изборът ни е на база нашия личен опит. Вие дойдохте точно навреме, тъй като преди вас имахме възможност да работим с друга компания. Функционалностите при вас обаче са по-лесно откриваеми, работи се със системата много по-лесно, бързо и интуитивно."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Увереността ни в това, че трудовоправните ни отношения с екипа вече са оформени 100% законосъобразно не е за подценяване, но няма как да скрия задоволството си и че изцяло дигиталният onboarding на новите членове на екипа повлия положително на цялостния работодателски брандинг на VEDA."
Данаил Коев, основател на VEDA
"Като модерен работодател, нашата цел е да минимизираме използването на хартия и да подпомагаме опазването на околната среда. Дигитализацията на документите дава възможност за гъвкавост както на работодателя, така и на служителите."
Фани Кирилова, WorkNomads
"В Beetroot подкрепяме модела на работа remote first. За нас е важно да предоставяме възможност на служителите ни да работят от разстояние, без това да затруднява комуникацията и работните процесите. С eHR успяхме да елиминираме хартията и сме много по-гъвкави и адекватни при подписването на документи, особено със служители, работещи извън офиса."
Невена Цонкова, Beetroot
"Вече не е нужно да си в офиса за да подписваш документи. Всичко се случва опростено, като е достатъчно да имаш достъп до интернет, за да достъпиш сайта на eHR."
Красен Кунчев, Новател
"eHR има много предимства – онлайн управление на целия документооборот, спестяването на време за подписване на документи от всички страни, справките в реално време, подписване и одобрение на множество документи, интеграцията с различни софтуери, които ползваме – заплащане, контрол на достъп и т.н."
Нина Иванова, Неопърл България
"Избрахме eHR, заради достъпния и лесен за работа интерфейс, както и гъвкавостта и функционалностите, които предлага системата."
Габриела Алипиева, Пелентекс България
Полезни съвети за оптимизиране на работата в отдел човешки ресурси, дигитализация на трудовите досиета на вашите служителите и актуални теми от трудовото законодателство.
Създаването и съхраняването на трудовото досие на всеки един работник или служител може да бъде оптимизирано, ако всички документи в досието са в електронен формат и тяхното споделяне и подписване също се осъществяват по електронен път. За собственици на бизнес или специалисти в сферата на човешките ресурси, прилагането на подобно решение може да спести ценно […]
В разговор с Ценка Моянова – Ръководител администриране, вътрешни процеси и политики и Невена Илиева – Мениджър Подбор и мотивация на служители във Viva Credit, научихме много за техния опит преди и след използването на системата на eHR. Ето какво споделят те, от първо лице, за процеса на работа в отдела и какви промени са […]
Как правилно да оцените представянето на служителите си? Споделяме ви 10 доказани съвета, чрез които да направите процеса по оценка на представянето успешен за вас и вашите служители. Съдържание Отделете достатъчно време Подгответе се добре Избягвайте изненадите Използвайте методът на самооценка Използвайте широк спектър за набиране на информация Използвайте примери от реалния живот Фокусирайте се […]
Полезна информация, свързана с дигитализацията на HR процесите и съвети за управление на човешките ресурси.
