Забравете за тромавите хартиени тефтери и хаоса да проследите дали всичко е коректно
Колко време ви отнема да организирате, прегледате и уверите, че всички служители са подписали архаичните тефтери за здравословни и безопасни условия на труд? С eHR това става за секунди!
Изцяло електронно управление
Опростен процес без попълване на документи. Всичко се генерира автоматично.
eIDAS и EU GDPR издържани
Създадена в съответствие с всички изисквания на българското законодателство.
Един клик - много действия
Създавате, подписвате и теглите справки за инструктажи мигновено.
Бързи и безплатни подписи
Служителите Ви подписват с вграден УЕП при пълна прозрачност и проследимост.
Забравете за тромавите хартиени тефтери и за хаоса да проследите дали всичко е коректно. Системата на eHR позволява да извършвате всички действия по инструктажи онлайн.
Всеки инструктаж е с уникален номер, вграден квалифициран времеви печат и всички необходими реквизити спрямо нормативната уредба. Винаги имате видимост за статуса на всеки инструктаж.
Досадното попълване отива в историята! Отговорните по ЗБУТ лица могат да създадат различни типове инструктажи, в които цялата необходима информация се попълва автоматично.
Създадените документи стават част от електронното трудово досие на служителя. Можете да използвате функционалността самостоятелно, без да е необходимо да използвате целия продукт.
Може да създадете наведнъж инструктажи за множество различни служители. Всеки документ съдържа коректните данни, за да спестите максимално много време. Остава само да проведете инструктажите, а подписването им, разбира се, също може да стане масово.
Винаги имате достъп до справка с цялата необходима информация, която да използвате за вътрешни цели или да представите при проверка - “Електронна книга за инструктаж”.
"Преди да започнем да използваме системата, съхранявахме, подписвахме и споделяхме документи на хартия, което със сигурност не беше ефективно. Отдавна търсихме решение, което да оптимизира тази част от работата ни и се спряхме на eHR след обстойно проучване на пазара. Продуктът е с високо качество и сигурност и отговаря на нашите очаквания и нужди."
Фани Кирилова, WorkNomads
"В Beetroot подкрепяме модела на работа remote first. За нас е важно да предоставяме възможност на служителите ни да работят от разстояние, без това да затруднява комуникацията и работните процесите. С eHR успяхме да елиминираме хартията и сме много по-гъвкави и адекватни при подписването на документи, особено със служители, работещи извън офиса."
Невена Цонкова, Beetroot
"Много лесно работим с промените и екипа ви откликва на всичко, което имаме нужда да бъде направено"
Невена Илиева, Вива Кредит
"Подписването и съхранението на документи премина в изцяло дигитален формат. Служителите, както и самият работодател, имат лесен достъп до всички документи, което води до по-голяма прозрачност в нашите процеси."
Йордан Рафаилов, SoCyber
"Спряхме се на компанията eHR, защото те откликнаха по перфектен начин на нашите искания и ни предоставиха подходящото решение за оптимизирането на нашия процес."
Красен Кунчев, Новател
"eHR има много предимства – онлайн управление на целия документооборот, спестяването на време за подписване на документи от всички страни, справките в реално време, подписване и одобрение на множество документи, интеграцията с различни софтуери, които ползваме – заплащане, контрол на достъп и т.н."
Нина Иванова, Неопърл България
"След като това (дигитализирането на досиетата) се случи, се елиминира риска от загуба на хартиени документи, приключи поддръжката на хартиения архив. Всеки служител има достъп до своето досие за бързи справки."
Красен Кунчев, Новател
"Стартирахме системата от април месец 2024 г., и за тези месеци приблизително мога да кажа, че спестяваме около 30-40 часа месечно на всички ЧР специалисти, ~10 ч. на преките ръководители (над 15 души), и 15 ч. на Управителя."
Нина Иванова, Неопърл България
"Улесниха се значително процесите на ежедневна база както за нас служителите от отдел ЧР, които се занимаваме с обработката на цялата постъпваща на хартиен носител информация, така и за останалите служители, които вече имат 24-часов достъп и управление на своите досиета и отсъствия."
Десимира Бачийска, Пелентекс България
"Създаването, подписването и изпращането им по електронен път чрез eHR е между 5 до 20 пъти по-бързо, спрямо същия процес на хартия."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Внедряването на платформата за електронни трудови досиета на eHR във всички компании от групата на VEDA ни даде възможност не само да се отървем от последната купчина хартия, събираща прах в офиса ни, но и значително да подобрим редица вътрешни процеси, превръщайки HR отдела ни от реактивна - в проактивна "бойна" единица."
Данаил Коев, основател на VEDA
"С eHR облекчението е много голямо. Още в същия ден комплектоваме документите в самата система, изпращаме ги електронно, човекът ги подписва на същия ден и от следващия вече може да започне работа. Процесът е много по-удобен, бърз, улеснява както нас, така и служителите и намалява евентуалните грешки."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"Сърдечни благодарности за професионализма, за партньорството и чудесното сътрудничество, за гъвкавостта и допълнителните функционалности, създадени специално за нас."
Нина Иванова, Неопърл България
"В момента, само с няколко клика, всеки един служител може да одобрява документи. Може също така много лесно да търси информация и да прави справки относно трудовото си досие"
Красен Кунчев, Новател
"Системата има изключителен потенциал за развитие и „скрояване“ за всеки клиент. Платформата е изключително лесна за работата, както от страна на служителите, така и ополучихмет страна на преките ръководители и ЧР специалистите. Подкрепата, която и продължаваме да получаваме при въвеждането и интегрирането е уникална, благодарности! eHR има потенциал да спести ресурси по отношение на управление на отсъствията. Това е осезаема тема що се касае до 400 души персонал."
Нина Иванова, Неопърл България
"С продукта eHR решихме лесно всички проблемите с големите обеми хартия и съхранението й. Това беше изключително важно за нас като екип работещ изцяло в сферата на дигиталния свят. Друга силна страна е екипът на eHR - те са винаги на разположение за съдействие и обратна връзка. Не на последно място, продуктът е на достъпна цена."
Маргарита Христова, Camplight
"Изборът ни е на база нашия личен опит. Вие дойдохте точно навреме, тъй като преди вас имахме възможност да работим с друга компания. Функционалностите при вас обаче са по-лесно откриваеми, работи се със системата много по-лесно, бързо и интуитивно."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Увереността ни в това, че трудовоправните ни отношения с екипа вече са оформени 100% законосъобразно не е за подценяване, но няма как да скрия задоволството си и че изцяло дигиталният onboarding на новите членове на екипа повлия положително на цялостния работодателски брандинг на VEDA."
Данаил Коев, основател на VEDA
"Процесът по създаването, подписването, връчването и съхранението на документи по електронен път чрез eHR улесни много работата на HR екипа и е в пъти по-бързо, спрямо същия процес на хартия. Само с няколко клика в рамките на минути служител може да бъде назначен на работа и да започне да работи в полза на бизнеса."
Станислава Иванова, CXG
"В момента с екипа ми помагаме на десетки технологични компании да почерпят пряко от личния ни опит и да дигитализират напълно отношенията със служителите си чрез eHR. Единственото, за което съжалявам, е че не го направихме още преди години."
Данаил Коев, основател на VEDA
"Избрахме eHR, заради достъпния и лесен за работа интерфейс, както и гъвкавостта и функционалностите, които предлага системата."
Габриела Алипиева, Пелентекс България
"Искахме да намерим адекватно решение, което да предоставя гъвкавост както на работодателя, така и на служителите. След много обстойно проучване на пазара и предлаганите услуги, се спряхме на eHR, защото продуктът е с високо качество и сигурност, предоставя много функционалности, както и е гъвкав откъм доработване на допълнителни функционалности, които да отговарят на нашите очаквания и нужди."
Станислава Иванова, CXG
"Изборът ни за eHR надделя най-вече заради усъвършенствания електронен подпис, който се създава от системата и не е обвързан с допълнителни разходи."
Нина Иванова, Неопърл България
"Научихме за вашите решения от препоръка на счетоводител и сме благодарни, че ни предложи точно тях. Изборът ни не беше никак труден, тъй като цената на продукта беше изключително достъпна и комуникацията с екипа ви е много лесна и бърза, което е много важно за нас!"
Йордан Рафаилов, SoCyber
"Имали сме проверки от Инспекция по труда няколко пъти и не сме срещнали никакви проблеми от факта, че използваме онлайн система за съхранение на документи. При необходимост документите за даден служител се изтеглят от системата. Нашите притеснения бяха дали тази институция се е сблъсквала с електронно трудово досие, но можем да кажем, че към момента нямаме никакви проблеми в това отношение."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"Подкрепата, която ни оказвате, когато имаме необходимост е много навременна и адекватна."
Ценка Моянова, Вива Кредит
"Като модерен работодател, нашата цел е да минимизираме използването на хартия и да подпомагаме опазването на околната среда. Дигитализацията на документите дава възможност за гъвкавост както на работодателя, така и на служителите."
Фани Кирилова, WorkNomads
"Вече не е нужно да си в офиса за да подписваш документи. Всичко се случва опростено, като е достатъчно да имаш достъп до интернет, за да достъпиш сайта на eHR."
Красен Кунчев, Новател
"Предвид, че имаме служители на различни локации в България, използването на системата помогна значително, за да улесним процеса на обмен на документи."
Невена Илиева, Вива Кредит
"Създаването, изпращането и подписването на документ с еHR е межу 10 и 20 пъти по-бързо, отколкото на хартия."
Фани Кирилова, WorkNomads
✔ Перфектно решение за фирми със служители, работещи от разстояние
✔ Опростен процес без нужда от попълване на документи
✔ Мигновени справки и отчетност
✔ Автоматизиран процес, който пести време и ръчна работа
✔ Удобна и лесна за използване система
✔ Създавате и подписвате множество инструктажи за секунди
Полезни съвети за оптимизиране на работата в отдел човешки ресурси, дигитализация на трудовите досиета на вашите служителите и актуални теми от трудовото законодателство.
Създаването и съхраняването на трудовото досие на всеки един работник или служител може да бъде оптимизирано, ако всички документи в досието са в електронен формат и тяхното споделяне и подписване също се осъществяват по електронен път. За собственици на бизнес или специалисти в сферата на човешките ресурси, прилагането на подобно решение може да спести ценно […]
В разговор с Ценка Моянова – Ръководител администриране, вътрешни процеси и политики и Невена Илиева – Мениджър Подбор и мотивация на служители във Viva Credit, научихме много за техния опит преди и след използването на системата на eHR. Ето какво споделят те, от първо лице, за процеса на работа в отдела и какви промени са […]
Какво са HR показателите за ефективност, още познати като KPIs? Определяте ли ги спрямо целите на вашия бизнес и измервате ли резултатите си правилно? Съдържание Връзката между HR и бизнес целите HR показатели за ефективност – как да ги определите? Оценка и подобрение на практиките при подбор и наемане чрез KPIs Измерване на удовлетвореността и […]
Полезна информация, свързана с дигитализацията на HR процесите и съвети за управление на човешките ресурси.
