Как електронните трудови досиета подобряват бизнеса на производствените компании?

Габриела Алипиева и Десимира Бачийска са представители на HR отдела на Pelintex Bulgaria. Компанията е част от френската Pelintex Group и оперира в модната сфера. Двете дами работят като Счетоводител и Отчетник счетоводство. Те споделят ползите и предизвикателствата, с които са се срещнали в работата си с eHR. Става дума за решенията за електронни трудови досиета и електронно управление на отпуски. От откровения им разказ можем да научим с какво електронната услуга на eHR  може да допринесе за развитието на бизнеса на производствените компании. Интерфейс, гъвкавост, функционалност и плътна подкрепа при всяка стъпка от внедряването на процеси са само част от преимуществата, интегрирани в работата на една съвременна модна платформа.

Разкажете ни накратко за компанията, в която работите?

Pelintex Bulgaria, част от френската Pelintex Group, е ново поколение модна платформа. Тя предлага широк спектър от услуги, свързани с модата – от разработване на изцяло нови изделия до възможности за цялостно производство. Основана в гр. Русе, България през 2014-а година, фирмата работи със селектирани клиенти от висок клас в световен мащаб.

Защо решихте да потърсите решение като eHR?

Като млада и постоянно развиваща се компания, за нас е от ключово значение да подобряваме вътрешните процеси и практики на компанията и служителите в частност. Броят на служителите растеше и усетихме необходимостта от оптимизация на някои ежедневни процеси, свързани с индивидуалния служител. Например отпуските се попълваха на хартиен носител и след това се обработваха ръчно. Нуждата от намиране на алтернативно решение за ежедневните процеси продиктуваха решението на компанията да потърси продукт като eHR.

Как научихте за eHR и защо избрахте точно нашия продукт?

Основните проучвания, които направихме бяха в онлайн пространството. Така попаднахме и на случаен принцип на сайта на eHR. Избрахме eHR, заради достъпния и лесен за работа интерфейс, както и гъвкавостта и функционалностите, които предлага системата.

Как се промени работата ви с използване на еHR?

Улесниха се значително ежедневните процеси за нас в отдел ЧР, където обработваме цялата постъпваща на хартиен носител информация. Освен това останалите служители вече имат 24-часов достъп и управление на своите досиета и отсъствия.

Кои бяха предизвикателствата при внедряване на системата в производствена компания и как eHR Ви помогна да ги преодолеете?

Предизвикателствата бяха като при внедряването на всяко ново нещо. Особено служителите в по-напреднала възраст се притесняваха дали и как ще могат да боравят със системата.

Представителите на eHR бяха плътно до нас по време на всяка една стъпка при внедряването на системата, за което сме изключително благодарни. Работата и комуникацията с екипа бе и все още е лесна, бърза и резултатна, което за нас като клиент е от основно значение. Организирахме обучителни срещи с представители на eHR, а те ни предоставиха и обучителни видеа и инструкции. Така успяхме да покажем на всички служители как се работи със системата и какви са ползите от нея.

Към днешна дата почти на 100% от служителите вече самостоятелно използват eHR.

Каква е обратната връзка от служителите Ви от използването на системата?

След свикването за работа със системата, обратната връзка от служителите на Pelintex Bulgaria е положителна. Всеки от тях има постоянен достъп до личната си информация. Освен това може да проследява и подава отсъствия от разстояние, без да се налага физически контакт.

Колко време средно на месец спестявате използвайки eHR?

Средно месечно на този етап може би се спестяват около 3-4 работни дни.

Искате ли да ни споделите още нещо?

Ползите от внедряването на eHR са не само процесуални, но и екологични и финансови. Вече не се налага да купуваме и използваме толкова голямо количество хартия.

Прочетете още:

Как да дигитализирате трудовите досиета на служителите

Видове електронни подписи за служителя и работодателя