Дигитализация на HR процесите: 411 Маркетинг и eHR
В разговор с Елица Пейкова – Ръководител финансови дейности в 411 Маркетинг, научихме как компанията успява с дигитализация на HR процесите, които са ключови и да улесни управлението на документи в организация, в която голяма част от служителите работят дистанционно.
411 Маркетинг е част от международната група 411 Locals, основана в САЩ. Компанията работи в сферата на дигиталния маркетинг и обслужва десетки хиляди бизнес клиенти, като екипите ѝ са разпределени между няколко континента. Именно тази международна и дистанционна организация на работа прави дигитализацията на HR процесите особено важна за ежедневната дейност.
Съдържание
Защо избрахте дигитализация на HR процесите с eHR?
Системата беше препоръчана от наш колега от HR средите. Още по време на демото ни направи впечатление колко лесна е за работа и колко интуитивно е организирана.
При организация с голям брой дистанционно работещи хора намирането на решение за дигитализация на HR процесите, която позволява всичко да се случва изцяло онлайн, се оказва ключов.
Кои функционалности използвате най-често?
Според Елица Пейкова най-голямо отражение върху ежедневната работа имат два модула.
Управление на отпуските
Модулът „Отпуски“ премахва необходимостта от хартиени молби, физическо подписване на документи и последващото им архивиране.
Онлайн инструктажи
Втората функционалност, която компанията определя като особено ценна, е възможността инструктажите да се провеждат изцяло онлайн.
Така отпада необходимостта от традиционните книги за инструктажи и физическото събиране на подписи.
Какви резултати постигнахте?
След внедряването на eHR част от най-натоварващите административни процеси вече се извършват значително по-бързо.
Сред най-осезаемите резултати са:
-
- спестяване на над 16 работни часа месечно при обработката на молби и заповеди за отпуск;
- значително по-бърз процес по назначаване на нови служители;
- отпадане на необходимостта от изпращане на документи с куриер за подпис;
- по-малко административни разходи при управление на документи.
Компанията използва и функционалността „Външни документи“, чрез която подписва електронно не само HR документи, но и различни приемо-предавателни протоколи и друга вътрешна документация.
Какво промени eHR за 411 Маркетинг?
За компания, в която голяма част от екипа работи от разстояние, дигитализацията не е просто удобство, а необходимост.
С внедряването на eHR 411 Маркетинг успява да:
-
- намали административното време за обработка на документи с над 16 часа на месец;
- дигитализира отпуските и инструктажите;
- ускори процеса по назначаване;
- елиминира голяма част от хартиения документооборот;
- улесни електронното подписване както на HR, така и на други вътрешни документи;
- осигури по-бърз достъп до информация за HR екипа и мениджърите.
Обратната връзка на 411 Маркетинг показва, че когато организацията работи в международна среда и голяма част от служителите са дистанционно, дигитализацията на HR процесите се превръща в реално конкурентно предимство. С eHR компанията не само намалява административната тежест, но и създава по-бързи, по-прозрачни и по-удобни процеси както за служителите, така и за мениджърите.
Прочети още:
Абониране за бюлетин
Полезна информация, свързана с дигитализацията на HR процесите и съвети за управление на човешките ресурси.
