Срочен трудов договор през 2026 г. – основания, срокове и документи

Срочният трудов договор позволява назначаване за определен период или до настъпване на конкретно събитие. Но нуждата от служител „за известно време“ сама по себе си не е достатъчно законово основание. Ето най-важните правила през 2026 г. и как дигитализацията улеснява HR екипите.

Какво представлява срочният трудов договор?

При срочния договор продължителността е определена с дата или е определяема чрез събитие, например завършване на работа или завръщане на заместван служител. Основанията са уредени в чл. 68 от Кодекса на труда.

Служителите имат право на заплата, отпуск и осигуряване. Не могат да бъдат третирани по-неблагоприятно само заради срочността, освен в предвидените от закона случаи. Работодателят трябва своевременно да ги информира писмено за свободните безсрочни позиции и при възможност да улеснява професионалното им обучение.

Какви видове срочни трудови договори има?

Чл. 68, ал. 1 КТ предвижда пет основания:

1. За определен срок – подходящ за временни, сезонни или краткотрайни дейности. По правило е до три години, освен ако закон или акт на Министерския съвет предвижда друго.

2. До завършване на определена работа – например конкретен проект с определим край.

3. За заместване на отсъстващ служител – например при отпуск по майчинство.

4. За работа на длъжност, която се заема с конкурс – за времето, докато бъде заета въз основа на конкурс.

5. За определен мандат, когато такъв е установен за съответния орган.

Отделно чл. 68, ал. 6 допуска специален договор за длъжност, определена за дългосрочно командироване в задгранично представителство по Закона за дипломатическата служба.

Кога е допустим договор за определен срок?

Договорът по чл. 68, ал. 1, т. 1 е предназначен за временна, сезонна или краткотрайна работа, както и за новопостъпващи служители в предприятия в несъстоятелност или ликвидация.

За работа с постоянен характер е допустим само по изключение, обосновано с конкретни обективни причини, посочени в договора. Тогава срокът е най-малко една година. По-кратък срок е възможен по писмено искане на служителя, но искането не отменя изискването за обективно изключение.

При тези условия повторен договор със същия служител за същата работа се допуска само веднъж и за най-малко една година. Нарушението на чл. 68, ал. 3 и 4 означава, че договорът се смята за сключен за неопределено време.

Какви документи са необходими?

Трудовият договор се сключва писмено. Съгласно чл. 66 КТ той включва длъжност, място и характер на работата, възнаграждение, начало на изпълнението, срок, работно време, отпуск и предизвестие, както и останалите задължителни условия.

Преди постъпване на работа служителят трябва да получи подписан от двете страни екземпляр от договора и копие от протокола с вписани данни за началото на изпълнението. Работодателят връчва и длъжностна характеристика срещу подпис с дата. Без изискуемите документи служителят не може да бъде допуснат до работа. Според длъжността се изискват и съответните удостоверяващи документи.

Електронното трудово досие улеснява подреждането, съхранението и намирането на документацията.

Какво се промени до 2026 г.?

От 1 юни 2025 г. действа Регистърът на заетостта. Работодателите подават електронни трудови записи, въз основа на които се формира единният електронен трудов запис на служителя. По правило записът при сключване се подава до три дни, а при прекратяване – до седем дни. Тридневният срок за определените изменения включва и промени в основното възнаграждение, работното време и уговорения платен годишен отпуск, не само в длъжността и срока. За измененията се вписват определените в наредбата данни. Началото на изпълнението се заявява преди постъпване на работа.

Трудовите книжки трябваше да бъдат оформени до 1 юни 2026 г., а при прекратяване между 1 юни 2025 г. и 1 юни 2026 г. – при прекратяването. След оформянето книжката се връща незабавно. Повече информация има на официалния сайт на НАП.

Друга промяна, действаща от 2022 г.: при договор за работа със срок под една година изпитването може да бъде най-много един месец. За същата работа при същия работодател изпитване се уговаря само веднъж.

Как eHR улеснява управлението на служителите?

С eHR HR екипът може да организира електронни трудови досиета и да настройва достъпа на колегите. От един екран се определят типът потребител, членството и достъпът до групи, допълнителните роли и правата за одобряване и подписване на документи.

При временен проект или заместване тези настройки могат да се променят според отговорностите на служителя. Така документацията е по-лесно достъпна, а работата с хартия намалява.

Електронното досие в eHR не бива да се бърка с държавния единен електронен трудов запис в Регистъра на заетостта.

Как се прекратява срочен трудов договор?

Без предизвестие договорът приключва при изтичане на срока (чл. 325, ал. 1, т. 3 КТ), завършване на работата (т. 4), завръщане на замествания (т. 5) или постъпване на спечелилия конкурса (т. 8).

Служителят може да прекрати срочния договор с писмено предизвестие от три месеца, но не повече от оставащия срок. Работодателят може да прекрати с предизвестие само на приложимо законово основание. В предвидени случаи служителят може да напусне без предизвестие, включително при преминаване от договор по чл. 68, ал. 1, т. 1 или 3 към безсрочна работа.

Договорът за определен срок се превръща в безсрочен, ако служителят продължи работа пет или повече работни дни след изтичането, работодателят не възрази писмено и длъжността е свободна. Възможно е и изменение с писмено споразумение.

При приключване работодателят оформя документите, урежда дължимите суми и подава необходимия електронен трудов запис.

Добре организираните дигитални HR процеси улесняват всяка стъпка – от назначаването до приключването на трудовото правоотношение.

Прочетете още:

Прекратяване на срочен трудов договор

Трудов договор по заместване