Безопасни трудови условия при работа от вкъщи

Всеки работодател има задължение да се грижи за здравето и безопасността на служителите си по време на работния процес. В каква степен обаче? Например: ако служителят Гошо е решил да яде развалена храна на обяд, в резултат на което здравето му се влоши, това не би следвало да е вменено в отговорност на работодателя му. Освен ако той не му е осигурил храната. При работа от вкъщи можем да сме почти сигурни, че не е.

Грижа за служителите

Всъщност грижата за служителите е всеобхватна тема, която обхваща не само здравето и безопасността им по време на работа. Включват се също и осигуряването на добра работна среда и възможност за кариерно развитие. Колкото по-голяма е конкуренцията в дадена сфера, толкова повече усилия работодателите трябва да полагат, за да задържат служителите си. Например, често служителите искат или предпочитат дистанционната работа. Въпреки че след пандемията това се превърна малко или много в мярка, това не навсякъде е така. Напомняме, че има разлика между надомна работа и работа от разстояние. Във всеки случай обаче задължението на работодателя да осигури здравословна и безопасна работна среда остава. Дори при работа от вкъщи.

В традиционния смисъл това означава провеждане на инструктажи, създаване на вътрешни правила за безопасност, както и отговорност при трудова злополука. Здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ) са тези, при които не се стига до професионално заболяване и трудова злополука. Съжаляваме, Гоше. 

Безопасност при работа от вкъщи

Какво обаче означава това задължение, когато служителят по една или друга причина осъществява работа от вкъщи?

В пълна сила остава задължението за провеждането на обучения и инструктажи, които трябва да отговарят на спецификата на извършваната дейност и на работното място. Законът предвижда да се проведат различни видове инструктажи – начален, периодичен, ежедневен и др. Тоест, за целта е редно работодателят да оцени рисковете, да планира превантивни мерки и да осигури ефективен контрол за спазването на ЗБУТ.

Според последните промени в закона от края на 2024г., работодателят е длъжен и да съхранява документите, изготвени във връзка със ЗБУТ по начин, който не позволява случайното им или незаконно унищожаване. Системата на eHR предлага функционалности в това направление, с които да улесни процеса. Нещо повече, с тези промени вече се допуска и дистанционното провеждане на инструктажи, освен че могат и да се документират електронно.

Други задължения на работодателя

На следващо място, работодателят трябва да уведоми служителите извършаващи надомна работа или работа от разстояние за това какви опасности е идентифицирал, свързвани с извършваната работа, както и какви предпазни мерки трябва да се вземат. Накратко: да извърши оценка на риска и да запознае работещите с резултатите от нея. В случай че това е необходимо, работодателят следва да осигури и съответното обучение.

Работодателят е длъжен да монтира съответните устройства за безопасност на машините, инструментите и останалото оборудване, предоставено на служителя и необходимо за изпълняване на работните му задължения. Това важи, ако те се предоставят от работодателя. Принципно законът възлага в негова тежест да осигури необходимото оборудване и консумативи, софтуер, техническа профилактика и поддържане и устройства за комуникация със служителя. Предвидена е обаче и възможност служителят да ползва собствено оборудване. За целта това трябва да е изрично уговорено в индивидуалния трудов договор.

По отношение на задълженията за поддръжката на работното, техническо и друг вид оборудване на работното място, също е предвидена възможност това задължение да се прехвърли към служителя, когато той извършва работа от вкъщи (от разстояние). В този случай, за работодателя остава единствено основното му задължение за информира за условията за безопасност и здраве. И да контролира спазването им. Това може да се случи изключително лесно и бързо с помощта на услугите на eHR. 

Прочетете още:

Новите правила за инструктажи за безопасност по ЗБУТ

Оценка на риска във връзка със здравето и безопасността при работа