Всички документи при майчинство

В живота на всяка жена майчинството е един вълнуващ период, в живота на нейния работодател – също. Всички документи при майчинство правят вълненията не само положителни. Истината е, че освен всичко друго този период може да е малък документален ад. Особено докато човек се ориентира какво е нужно – кой има право на обезщетение, кога започват да текат дните, как се броят, какви документи са необходими. 

Кога майката има право на обезщетение?

Необходимо е да са изпълнени две условия. На първо място, „майчинството“ е обезщетение за реално загубен доход от майката. Тоест, необходимо е тя да има такъв и да е работили на трудов договор или като самоосигуряващо се лице. Обезщетението се изплаща от Националния осигурителен институт (НОИ), поради което е необходимо майката да е плащала осигуровки и да е натрупала поне 12 месеца осигурителен стаж. На второ място, тези осигуровки трябва да покриват и именно този осигурителен риск – „Общо заболяване и майчинство“ (ОЗМ). Самоосигуряващите се  лица имат право на избор дали да се осигуряват за този риск или не, затова е важно да се провери.

Периодът на временна неработоспособност поради бременност и раждане се признава за осигурителен стаж. Това е важна особеност, защото дори към момента на започването му (45 дни преди термина), майката да не е натрупала необходимите 12 месеца осигурителен стаж, това може да се случи по време на нейното майчинството. Тогава от този момент ще настъпи правото ѝ да получава обезщетение от НОИ. Преди това тя има право на социална помощ, която се отпуска от дирекция „Социално подпомагане“

Как се изчисляват сроковете?

Продължителност на първата година

Първата година НОИ изплаща 90% от среднодневния осигурителен доход на майката за последните 24 месеца. 

Първата година е условен термин, защото тя всъщност продължава 410 дни. Включва една календарна от раждането година плюс 45-те календарни дни преди термина. Тоест, този по-висок размер на обезщетението се дължи за малко по-дълъг период. 

Изчисляване на осигурителния доход

По отношение на изчисляване на осигурителния доход, на база на който се формира обезщетението, вижте следния пример. Ако терминът е на 30 април 2025г. и майката излезе в 45-дневен болничен (тоест през март 2025г.), то релевантният 24-месечен период ще бъде от април 2023г. до март 2025г. В случай че в този период майката е била безработна или в неплатен отпуск например, за база на осигурителния доход за тези периоди се ползва минималната работна заплата. Минималната работна заплата за 2022г. е 710 лв., за 2023 – 780 лв., за 2024 – 933 лв., а за 2025 – 1077 лв.

Важно е също така да се отбележи, че обезщетението се изплаща за всеки работен ден през първата година. Тоест, в месеците, в които има повече празници и неработни дни, в абсолютен размер обезщетението ще е по-ниско.

Документи при майчинство

Деление на периоди и типове документи при майчинство

Първата година  (410 дни)  условно се дели на два периода – първите 135 дни и от 135-тия до 410 ден. За първия са необходими – болнични, а за втория- заявления-декларации. Те се представят на осигурителя или работодателя. Той от своя страна ги представя пред НОИ. За всеки болничен лист – удостоверение относно правото на парично обезщетение, приложение № 9 към НПОПДОО – от осигурител (за осигурените лица) и за самоосигуряващите се лица.

Болнични през първия период

Самите болнични са три на брой- 45-дневен, 42-дневен и  до 135-я ден. Първият болничен е за периода преди датата на евентуалния термин. Вторият е за самото раждане и е с фиксирана продължителност, независимо дали майката е родила на термина или не. Той се издава от болницата, в която е родила и в него се вписва датата на термина. Важно е тя да съответства на датата, посочена в първия болничен лист, в противен случай може да се наложат корекции, тъй като НОИ ще го отхвърли.

Друга важна особеност е, че при раждане след термина, за периода на разликата се издава допълнителен – междинен болничен лист от личния лекар на майката. Последният болничен лист изравнява продължителността на болничните листове, която в общ размер никога не може да е над 135 дни. В случай, че не бъдат точно изравнени и личният лекар допусне грешка, НОИ ще откаже обезщетение и ще иска корекция, което води и до забавяне на обезщетението. 

Декларации през първия период

Заедно с последния болничен лист се представя и специална декларация по образец пред работодателя. С нея майката декларира, че детето е живо, не е дадено за осиновяване и не е настанено в детска ясла, тъй като именно поради тези причини тя има право да ползва обезщетение за майчинство. Декларация по образец, съгласно приложение № 1 към НПОПДОО, представена от осигуреното лице на осигурителя – за всеки болничен лист след 42-я ден от раждането.

В периода на болничните листове, майката няма право самоволно да прекрати отпуска си, тъй като той е по медицински причини. Забранено за лица с болнични листове да се връщат на работа, както и за работодателите им да ги допускат до работа. 

След изтичане на този период, майката може да не подава повече искане за отпуск и да се върне на работа. Може и да прехвърли ползването на отпуска на бащата или баба/дядо.

Втори период

За втория период на първата година – след 135- тия ден, необходимо е да се подадат пред работодателя два документа – заявление за отпуск до 410 ден (приложение № 2 към НПОПДОО) и заявление-декларация (същата като тази подадена с последния болничен лист). Разбира се, необходима е и заповед от работодателя за отпуск. При промяна на някое от обстоятелствата, майката има задължение в 3- дневен срок да уведоми работодателя си. Той от своя страна уведомява НОИ, за да спрат обезщетението. При нарушаване на това задължение, НОИ ще си търси парите обратно.

Следва да се отбележи, че за само осигуряващите се лица се попълват други образци, а именно  приложение № 11 към НПОПДОО. Като е възможно ТП на НАП да изиска и други специфични документи в зависимост от конкретния случай.

Документи при майчинство за втората година

Започва след изтичане на първите 410 дни и продължава до втория рожден ден на детето. В този период майката е в отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст. Сумата, която може да се получи, е замразена на 780 лв. и не зависи от осигурителния доход. Необходимо е за получаването им да се подаде ново искане за отпуск и ново заявление-декларация. До навършване на двегодишна възраст на детето, няма нужда от подаване на други документи освен ако няма промяна в обстоятелствата. Такива промени могат да са връщане на майката на работа или постъпване на детето в ясла. В тези случай обезщетението се прекратява.

Работата с всички тези документи при майчинство звучи сложно и предизвикателно, но познаваnето им ще я улесни. Още по-удобно и лесно става цялата им обработка, когато може да се случи дистанционно, без срещи и размяна на хартия. Вижте как.

Прочети повече:

6 съвета за връщане на работа след отпуск по майчинство

Още видове отпуск, за които може би не сте чували